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制造企業(yè)將內(nèi)部各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件歸類存儲(chǔ)于安秉文檔云，實(shí)現(xiàn)文檔共享的同時(shí)，保證各環(huán)節(jié)人員的文件信息一致。
例如，在安秉文檔云云盤中建立財(cái)務(wù)部、廠務(wù)部、資材部、營銷部、采購部等部門共享文件夾，生產(chǎn)文檔分門別類存儲(chǔ)，形成一個(gè)巨大的企業(yè)文件資源共享池。通過細(xì)粒度的文檔權(quán)限設(shè)置，防止文件的越權(quán)訪問。
離職或崗位交接時(shí)，在企業(yè)云盤中平滑進(jìn)行，保證了生產(chǎn)資料的安全性和完整性，業(yè)務(wù)的流暢性：
主管級交接
1、交接部門文件，并繼承文件權(quán)限，保證文件交接齊全，權(quán)限準(zhǔn)確。
2、接管工作流程的簽批工作，新主管從歷史的工作流明細(xì)查看前任的業(yè)務(wù)情況，了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體細(xì)節(jié)、處理辦法等，讓工作交接更具銜接性。
新上崗員工
1、安秉文檔云企業(yè)云盤內(nèi)的規(guī)章制度、操作指南、知識(shí)沉淀，幫助新員工快速適應(yīng)工作。
2、通過公司的文檔架構(gòu)，了解公司管理架構(gòu)。
3、通過提交流程，知道整個(gè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的管理環(huán)節(jié)。
4、通過人員架構(gòu)，快速熟悉公司的同事，省去了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
流程是制造企業(yè)的命脈。而大部分的流程通常需要多部門/人員的簽批。安秉文檔云自帶的工作流模塊以文件流轉(zhuǎn)的方式，支持自定義流程節(jié)點(diǎn)和審批人員，幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。
例如，在標(biāo)準(zhǔn)的耗材請購申請流程中，請購表單作為云文件，實(shí)現(xiàn)了在多個(gè)部門中流轉(zhuǎn)：
由需求部門發(fā)起工作流程，將請購表單提交至資材部的流程節(jié)點(diǎn)，資材部核實(shí)庫存并填寫庫存信息后再提交至采購部的節(jié)點(diǎn)，最后進(jìn)行采購和歸檔。整個(gè)過程簡單，高效，省去了來回找人簽批的麻煩。
安秉文檔云工作流讓制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，審批處理更迅速，讓制造企業(yè)真正走上“在云中簽批”的流程優(yōu)化之路。
制造企業(yè)與上游原材料供應(yīng)商、下游代理商有著密切的文件往來，通過安秉文檔云外鏈分享及合作伙伴賬號(hào)，讓合作伙伴安全、自主獲取合同、產(chǎn)品資料等文件。
文件外鏈分享
將文件以鏈接的方式分享，可設(shè)置訪問有限期、訪問權(quán)限（預(yù)覽、下載、編輯），訪問密碼等，外鏈分享不僅省時(shí)省力，還有效保護(hù)了文檔的安全。
開設(shè)合作伙伴賬號(hào)
安秉文檔云合作伙伴賬號(hào)與普通賬號(hào)的區(qū)別，是合作伙伴能訪問的區(qū)域受到嚴(yán)格的管控，登錄后僅能看到部分文件和賬號(hào)。
例如為上游供應(yīng)商開設(shè)合作伙伴賬號(hào)，設(shè)置其僅能看見采購單、采購合同等業(yè)務(wù)相關(guān)文件，與采購部門的業(yè)務(wù)員對話。
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