安秉文檔云采用私有云架構(gòu),符合法院專網(wǎng)的設(shè)計(jì)思路。將分散存儲(chǔ)在每臺(tái)電腦上的文件集中統(tǒng)一、以樹狀分類的方式存儲(chǔ)到云端,實(shí)現(xiàn)安全統(tǒng)一安全管理。以服務(wù)器加密、傳輸加密等12項(xiàng)安全策略全方位保衛(wèi)云盤中的電子資料無法被黑客等劫持,有效避免傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式對(duì)法院電子文檔造成的丟失風(fēng)險(xiǎn)。
安秉文檔云法院云盤實(shí)現(xiàn)多層級(jí)數(shù)據(jù)訪問的分享可控,支持讀、寫、改、刪等11種授權(quán)。在案件辦理過程和結(jié)果所產(chǎn)生的的文字、圖表、聲像等數(shù)字化文件通過通過完整的權(quán)限體系、細(xì)致的權(quán)限劃分,便于法官檢查辦案質(zhì)量,加快辦案流程,交流辦案經(jīng)驗(yàn),提高辦案水平。 法院領(lǐng)導(dǎo)層還可以通過宗卷的日志審計(jì),查看宗卷在什么時(shí)間被哪些人員做了哪些改動(dòng)。對(duì)重要的密級(jí)文件進(jìn)行關(guān)注,第一時(shí)間了解誰下載、修改了文件。
安秉文檔云法院云盤基于網(wǎng)閘等安全交換設(shè)備的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)安秉文檔云服務(wù)器的數(shù)據(jù)交換,滿足國家規(guī)定政府信息資源內(nèi)外網(wǎng)安全共享交換的要求。整個(gè)數(shù)據(jù)交換全程加密,通過權(quán)限把控文件的流入和流出,保障法院敏感數(shù)據(jù)的安全。
安秉文檔云法院云盤提供IM模塊,打造法院內(nèi)網(wǎng)的溝通協(xié)作中心。法院可以根據(jù)不同的庭室創(chuàng)建工作組,案件交流、工作交代,文件分發(fā)、通知提醒都可以在工作組中實(shí)現(xiàn)。每個(gè)庭室工作組由一員負(fù)責(zé),將常用的文件,最近的文件放進(jìn)工作組相關(guān)文件中,便于庭室成員快速訪問。