什么軟件可以對辦公文件加密？企業(yè)辦公文件防泄密

發(fā)表時間：2022-11-30 11:09作者：admin 瀏覽:

企業(yè)辦公文件有很多類型，比如有普通的辦公文檔類型：word，excle，pdf，txt，ppt等

也有圖像化文檔：cad，三維圖，3dmax，jpg，png等圖片，也有源代碼開發(fā)類型文件：java，c，h，cpp等文件。對于這些文件都可以稱為企業(yè)辦公文件，這些文件對于每個行業(yè)的不同，可能對重要的核心文件定義也不同，如果是生物制藥，財務行業(yè)，可能普通辦公文檔及圖紙是核心重要的辦公文件，對于制造類來企業(yè)來講，可能圖紙是企業(yè)最重要的文件，對于研發(fā)類的企業(yè)來講可能源代碼文件是最重要的辦公文件，那么企業(yè)中重要辦公文件如何來防泄密呢？

是不是每一類型的文件都要不同的防泄密軟件方案呢？

不是今天給大家介紹一款，只用一套軟件可以對企業(yè)中各種辦公文件進行防泄密保護。
安秉信息辦公文件防泄密軟件解決方案，可以對各種類型的文件進行加密保護，加密后的文件只能在公司內部的電腦使用，任何方式通過qq微信，郵箱，u盤發(fā)送到外面都是打不開的，如果加密后的辦公文件需要外發(fā)怎么呢？

安秉信息加密軟件可以支持各種在線申請解密方式：

在線審批解密

當有員工需要外發(fā)文件時，只要將需要解密的文件點右鍵申請解密，填寫相關理由，則會向審核人（設置好的審批管理員）提出申請并帶有此文件附件以備查看；審核人員如果同意則會向申請端返回一個未加密的文件；反之，則拒絕。

手機端審批

若審批管理員不在電腦旁邊或出差的情況，審批端有 ios 和安卓版本的，可以讓管理員通過手機進行解密！

在線審批功能，為了企業(yè)客戶對加密文件能高效的在線申請解密，安秉信息可以對企業(yè)內部各種oa辦公系統(tǒng)提供接口。

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