通過(guò)云存儲(chǔ),將分散保存在員工辦公電腦中的文件集中存儲(chǔ)在云端,統(tǒng)一備份。在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中建立公司共享文件夾,確保文檔永不流失。
多副本,統(tǒng)一備份,永不丟失
中央授權(quán),禁止擅自復(fù)制分發(fā)
移動(dòng)訪問(wèn),電腦手機(jī)隨處辦公
操作審計(jì),電腦手機(jī)隨處辦公
通過(guò)各類終端,在文檔云內(nèi)快速找到想要的文件,隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。
Windows/Android/iOS/Mac平臺(tái)多設(shè)備間自動(dòng)同步。
在任意一處修改,其他設(shè)備會(huì)立刻收到消息提醒,并獲得最新的版本。
文檔云支持全文搜索,通過(guò)文件中包含的某個(gè)關(guān)鍵詞快速定位到目標(biāo)文件 并且支持按文件名、內(nèi)容、類型、更新時(shí)間等進(jìn)行組合查詢
文檔云中的文件,可以由部門文檔管理員按賬號(hào)、部門、職位快速分享給他人,授權(quán)即生效??梢詥雾?xiàng)授權(quán),也可以組合或自定義授權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的精細(xì)掌控:
12級(jí)細(xì)粒度基本權(quán)限,可以禁止下載文件
支持職位授權(quán)、調(diào)崗無(wú)需逐一修改用戶權(quán)限
內(nèi)置5級(jí)常用權(quán)限組,支持自定義權(quán)限組
文檔云在線預(yù)覽,無(wú)需安裝第三方軟件,在瀏覽器中直接打開文件:。
支持Office、PDF、DWG、圖片、視頻等100+主流格式;
支持縮放、旋轉(zhuǎn)、播控操作;
支持僅在線預(yù)覽,禁止下載文件。
通過(guò)外鏈在微信、QQ、郵件中分享,可設(shè)置文件操作權(quán)限、密碼、訪問(wèn)次數(shù)、訪問(wèn)期限、預(yù)覽水印、訪問(wèn)者等。
支持在線編輯,實(shí)時(shí)更新至云盤,免除來(lái)回發(fā)送。
文件夾外鏈可用于收集各類資料報(bào)表,免除郵箱接收大量郵件,逐一下載附件的繁瑣操作??上薅ㄌ峤蝗藘H能看到自己上傳的文檔,無(wú)法窺視他人上傳的內(nèi)容。
編輯修改后保存提交到云端,其他同事即可看到最新的版本。 支持在手機(jī)、平板電腦上在線編輯文件,即改即存,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
多人云編輯
多人同時(shí)在線編輯Office文檔,顯示正在編輯者, 他人編輯的內(nèi)容實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示。
獨(dú)占式編輯
具備獨(dú)占式編輯鎖,率先打開文檔的人可獲得編輯權(quán),支持在線申請(qǐng)解鎖、排隊(duì)等待解鎖。
在文檔云中查看到的文件永遠(yuǎn)都是最新的版本,不用擔(dān)心拿到舊的資料導(dǎo)致工作失誤。
避免像共享文件夾、NAS、FTP文件那樣被覆蓋。
可隨時(shí)查看、對(duì)比、恢復(fù)到任一個(gè)歷史版本。
記錄修改人、時(shí)間、備注幫助快速查找所需版本
可以通過(guò)設(shè)置關(guān)注,第一時(shí)間了解文件的變動(dòng)。
下載提醒,當(dāng)文件被下載時(shí)會(huì)收到提醒;
編輯提醒,當(dāng)文件提交新版本時(shí)會(huì)收到提醒;
上傳提醒,當(dāng)有新文件上傳時(shí)收到提醒。
可以將文件主動(dòng)推送給他人,提醒其查看文件,基于文件進(jìn)行留言溝通討論。
設(shè)置推送文件給單人或多人;
上接收人打開文件后會(huì)收到回執(zhí);
當(dāng)接收者為多個(gè)人,可統(tǒng)計(jì)執(zhí)行與未執(zhí)行數(shù)量
安卓客戶端會(huì)自動(dòng)抓取微信、QQ、釘釘?shù)任募降健肝业奈臋n」中永久保存,避免超時(shí)文件被清理。
同步手機(jī)任意文件夾的文件;
過(guò)濾同步文件類型;
設(shè)置同步文件大小。
涉及多部門的文件簽核或流轉(zhuǎn),通過(guò)工作流,節(jié)省了拿單據(jù)到處跑的時(shí)間成本。把一些彈性較大和不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。
自定義流程節(jié)點(diǎn)、審批人員
審批節(jié)點(diǎn)支持添加附件
支持在線編輯流程文件
支持添加流程審批意見模板
支持聯(lián)合審批
防復(fù)制防截屏、單向剪貼板
確保云端文件的安全,防止下載、另存、復(fù)制、截屏、打印等方式獲取敏感信息。
禁止下載、另存、截屏、打印文件。
單向剪貼板:云文件內(nèi)容禁止復(fù)制粘貼到外部文件;反之,外部文件內(nèi)容可復(fù)制粘貼至云文件。
預(yù)覽動(dòng)態(tài)水印,防拍屏
自定義水印圖片、文字,用戶名、時(shí)間、IP地址,事前威懾、事后溯源,防止文檔被拍照泄露。
對(duì)文檔及賬號(hào)設(shè)置密級(jí),規(guī)定低密級(jí)用戶無(wú)法訪問(wèn)高密級(jí)文件。
自定義密級(jí)名稱及級(jí)別數(shù);
設(shè)置文檔、目錄的密級(jí);
設(shè)置賬號(hào)的密級(jí)。
管理員后臺(tái)設(shè)置多種安全策略,將文檔云登錄訪問(wèn)控制在限定范圍內(nèi)
設(shè)強(qiáng)制用戶首次登陸修改密碼,禁止賬號(hào)與密碼一致
限制終端類型登錄;
內(nèi)外網(wǎng)區(qū)域限制登錄;
限制僅能在某IP段訪問(wèn);
綁定Mac設(shè)備訪問(wèn)。
管理員可以預(yù)先將帶有敏感政治、暴力、不文明語(yǔ)言等詞匯添加至內(nèi)容管控文本文檔,當(dāng)用戶傳輸?shù)奈募?nèi)容中包含預(yù)先設(shè)定這些詞匯,將被暫時(shí)轉(zhuǎn)移到隔離區(qū),此時(shí)只有上傳者和管理員可看到這份文件
管理員可以在管理中添加禁止上傳的文件類型,當(dāng)用戶上傳的文件屬于限制的文件類型,將無(wú)法上傳。我們可以將常見的風(fēng)險(xiǎn)文件類型加入限制,例如可執(zhí)行文件.exe、批處理文件.bat等。
當(dāng)有木馬或者病毒的文件上傳時(shí),文檔云服務(wù)器將自動(dòng)攔截,避免病毒文件流入內(nèi)部。
人工智能啟發(fā)式查毒引擎;
自動(dòng)關(guān)聯(lián)最新病毒庫(kù),無(wú)需頻繁升級(jí)
大數(shù)據(jù)AI智能安全引擎,檢測(cè)到用戶異常行為,比如大量下載、刪除文件時(shí),會(huì)阻止操作,凍結(jié)賬戶,并通知管理員。有效地避免惡意行為給公司帶來(lái)危害。
文件夾從生成到銷毀的過(guò)程中,被任何人做的編輯、移動(dòng)、重命名、授權(quán)等操作全都記錄在案,支持按組合條件檢索。
單節(jié)點(diǎn)部署與內(nèi)網(wǎng),通過(guò)交換機(jī)、路由器與外網(wǎng)相連。內(nèi)網(wǎng)終端可以直接通過(guò)局域網(wǎng)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。外部終端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn),手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備可以通過(guò)移動(dòng)基站訪問(wèn)云盤系統(tǒng)。
使用單臺(tái)服務(wù)器提供服務(wù),適用于500人以內(nèi)的單位。
【優(yōu)點(diǎn)】結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、易維護(hù)
【缺點(diǎn)】存在單點(diǎn)故障
雙節(jié)點(diǎn)架構(gòu)是用兩臺(tái)主機(jī)組成“主服務(wù)器+副服務(wù)器”的雙節(jié)點(diǎn)小集群。此架構(gòu)支持雙副本、負(fù)載均衡,服務(wù)請(qǐng)求均衡到兩個(gè)節(jié)點(diǎn)中。
充分利用資源:避免了一個(gè)節(jié)點(diǎn)常年處于閑置狀態(tài)。用現(xiàn)有的資源享受雙倍的云盤服務(wù)性能。
避免單點(diǎn)故障:當(dāng)其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)故障,另外一個(gè)節(jié)點(diǎn)仍會(huì)平穩(wěn)地運(yùn)行,過(guò)程對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是無(wú)感知的。
分布式部署是將系統(tǒng)中不同的應(yīng)用服務(wù)分離部署到多臺(tái)服務(wù)器中,共同實(shí)現(xiàn)完整的文檔云服務(wù),以提高單位時(shí)間內(nèi)執(zhí)行的任務(wù)數(shù)來(lái)提升性能,實(shí)現(xiàn)高可用和負(fù)載均衡。 集成分布式存儲(chǔ),使用對(duì)象存儲(chǔ)解決千萬(wàn)級(jí)文件的海量存儲(chǔ)及高速訪問(wèn)的需求,支持多副本的冗余,保證數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。