近期，某央企某下屬公司使用互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議軟件召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)上級(jí)文件。會(huì)議期間，內(nèi)容被不法分子通過(guò)技術(shù)手段竊取，導(dǎo)致文件泄露，而后被某境外網(wǎng)站刊登，并大肆炒作。企業(yè)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)不斷攀升。

一、企業(yè)文件泄密的途徑主要有以下幾種：
網(wǎng)絡(luò)傳輸泄密：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸文件時(shí)，如果沒(méi)有采用文件加密技術(shù)或者傳輸協(xié)議不安全，文件內(nèi)容容易被第三方截獲。正如上文提到的某央企下屬公司，在使用互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議軟件時(shí)，由于會(huì)議內(nèi)容未進(jìn)行文件加密處理，導(dǎo)致被不法分子利用技術(shù)手段竊取。
員工不當(dāng)操作：?jiǎn)T工在辦公過(guò)程中，可能會(huì)將文件錯(cuò)誤地發(fā)送給外部人員，或者在公共場(chǎng)所隨意談?wù)摴緳C(jī)密，從而導(dǎo)致文件泄露。
惡意軟件攻擊：黑客可能通過(guò)植入惡意軟件，如病毒、木馬等，竊取企業(yè)電腦中的文件。
物理介質(zhì)丟失或被盜：存儲(chǔ)機(jī)密文件的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)等物理介質(zhì)丟失或被盜，也可能導(dǎo)致文件泄密。
二、為了防止企業(yè)文件泄密，企業(yè)可以采取以下措施：
1.采用專(zhuān)業(yè)的文件加密軟件:
l 安秉網(wǎng)盾文件加密軟件：
l 安秉網(wǎng)盾文件加密軟件以其強(qiáng)大的文件文件加密功能和高度的安全性受到眾多企業(yè)的青睞。它采用先進(jìn)的文件加密算法，為企業(yè)的核心文件提供全方位的文件加密保護(hù)。無(wú)論是文件存儲(chǔ)、傳輸還是共享，安秉網(wǎng)盾都能確保數(shù)據(jù)的安全性，有效防止非法訪(fǎng)問(wèn)和竊取。同時(shí)，該軟件還提供靈活的權(quán)限管理功能，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，對(duì)不同用戶(hù)設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保文件只能被授權(quán)人員訪(fǎng)問(wèn)。
l 文件夾文件加密超級(jí)大師：
l 文件夾文件加密超級(jí)大師是一款功能強(qiáng)大的文件文件加密軟件，它支持對(duì)文件夾和文件進(jìn)行快速文件加密，文件加密后的文件或文件夾可以防止被刪除、復(fù)制和移動(dòng)。該軟件采用獨(dú)特的文件加密算法，確保文件加密過(guò)程的安全性和穩(wěn)定性。此外，文件夾文件加密超級(jí)大師還提供多種文件加密模式供用戶(hù)選擇，可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行靈活配置。
l 鐵卷電子文檔安全系統(tǒng)：
l 鐵卷電子文檔安全系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的企業(yè)文件文件加密解決方案。它采用高強(qiáng)度文件加密算法，對(duì)文件進(jìn)行透明文件加密，確保文件在打開(kāi)、編輯、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都受到保護(hù)。同時(shí)，鐵卷電子文檔安全系統(tǒng)還提供完善的權(quán)限管理和審計(jì)功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件訪(fǎng)問(wèn)和操作的全面監(jiān)控和記錄。此外，該軟件還支持與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)文件的安全共享和協(xié)作。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。同時(shí)，對(duì)重要文件進(jìn)行文件加密處理，確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。
3.建立嚴(yán)格的文件管理制度：明確文件的存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保文件的保密性、完整性和可用性。對(duì)于涉密文件，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并嚴(yán)格控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
4.提高員工安全意識(shí)：通過(guò)培訓(xùn)和教育，提高員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)和重視程度。讓員工了解文件泄密的危害和后果，并知道如何正確處理和保護(hù)機(jī)密文件。
5.定期進(jìn)行安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)企業(yè)的信息安全狀況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全隱患。同時(shí)，對(duì)泄密事件進(jìn)行追溯和分析，找出原因并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
針對(duì)上述提到的某央企下屬公司視頻會(huì)議文件泄露事件，企業(yè)還應(yīng)特別關(guān)注以下幾點(diǎn)：
l 會(huì)議內(nèi)容文件加密傳輸：在使用視頻會(huì)議軟件時(shí)，應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的傳輸是文件加密的，以防止被第三方截獲。
l 會(huì)議參與人員管控：嚴(yán)格控制會(huì)議參與人員，避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議。同時(shí)，對(duì)參與會(huì)議的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限管理。
l 會(huì)議內(nèi)容備份與審計(jì)：對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行備份，并保留會(huì)議記錄。定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審計(jì)，確保沒(méi)有泄露敏感信息。
l 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生文件泄露事件，能夠迅速響應(yīng)并采取措施，減輕損失并防止事態(tài)擴(kuò)大。
總之，企業(yè)文件防泄密是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要從制度、技術(shù)、人員等多個(gè)方面進(jìn)行綜合防范。只有不斷提高信息安全意識(shí)和技術(shù)水平，才能有效應(yīng)對(duì)各種泄密風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。