據(jù)統(tǒng)計：80%的企業(yè)每年都發(fā)生或大或小的信息泄露事件，而且有相當(dāng)大的一部分是圖紙相關(guān)的泄密，尤其是制造業(yè)，都是員工有意或無意的泄露造成的。

 

 

所以公司內(nèi)部防泄密是公司要解決的首要問題。如何做好機(jī)密圖紙的保護(hù)工作呢，下面分享幾個方法，希望對大家有所幫助。

 

1、借助公司電腦監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)監(jiān)控軟件，對電腦屏幕監(jiān)控，還能對用戶上網(wǎng)行為進(jìn)行管理，設(shè)置每個員工的上網(wǎng)權(quán)限，有些公司還對敏感操作（比如發(fā)送文件、拷貝至U盤）進(jìn)行警報提醒，管理員隨時可以查看。

 

2、使用共享文件夾，定期收集存儲各個工程師、設(shè)計師的圖紙、文檔，集中儲存并及時備份。一來可以保證不會因為硬盤損壞造成設(shè)計被毀，二來保證公司圖紙集中管控，不會因為一兩個人員的跳槽出現(xiàn)全部圖紙泄露。對重要數(shù)據(jù)（規(guī)劃方案、設(shè)計圖紙、研究報告等）進(jìn)行集中管理，并進(jìn)行訪問控制，根據(jù)使用者的角色來授權(quán)打開、修改、下載、拷貝等權(quán)限?？梢杂行Ы鉀Q這些重要數(shù)據(jù)被外部人員非法或內(nèi)部人員越權(quán)訪問。

 

3、U盤防拷貝防復(fù)制軟件。發(fā)布在U盤上的文件看得見、用得上、拷不走，只能在U盤上查閱使用，無法將文件拿到U盤之外使用；發(fā)布時可以設(shè)定使用者的使用日期及使用次數(shù)，從而控制信息的擴(kuò)散范圍。

 

4、公司內(nèi)部制定嚴(yán)格的外發(fā)制度，重要圖紙等文檔資料需要外發(fā)時，需要在一個統(tǒng)一的通道里進(jìn)行發(fā)送，而且一定要經(jīng)過審批才行，這樣能阻斷其它非法的流出途徑，也能防止敏感數(shù)據(jù)的外泄。

 

5、實施網(wǎng)絡(luò)隔離。通常情況下，很多高新制造業(yè)或者設(shè)計院所這些機(jī)密圖紙文檔和研究成果需要保護(hù)的企業(yè)，都會有較全面的安全管理體系，很多企業(yè)已經(jīng)從從原來的“保護(hù)安全邊界”轉(zhuǎn)換到“保護(hù)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的思路上來，實施內(nèi)外網(wǎng)的隔離就是一種很好的方式，將內(nèi)部數(shù)據(jù)“困在”內(nèi)網(wǎng)，同時也能夠有效屏蔽外部網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險。

 

 

 

 

6、使用云桌面的形式。由于大部分的設(shè)計人員使用的計算機(jī)終端上，存在大量的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，存在難以有效管理的風(fēng)險，如果使用云桌面的話，可以防止設(shè)計人員接觸資料，數(shù)據(jù)拷不走，這是一種有效方式圖紙泄露的方法。而且云桌面成本也會低一些，管理更統(tǒng)一，企業(yè)規(guī)模增大時，也可以快速實現(xiàn)資源配置和擴(kuò)展。

 

7、使用圖紙加密軟件，圖紙等文件在復(fù)制、新建、修改時被系統(tǒng)強(qiáng)制自動加密。加密的文件只能在單位內(nèi)部電腦上正常使用，一旦脫離單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在外部電腦上使用是亂碼或無法打開。這樣可以有效防止內(nèi)部員工的主動泄密。

 

圖紙泄密的損失遠(yuǎn)超于一般的電子文檔。總而言之，重在事前防范，使用安秉網(wǎng)盾軟件可以滿足以上方法，有效防止企業(yè)內(nèi)部的圖紙數(shù)據(jù)泄密。