現(xiàn)如今很多制造業(yè)的數(shù)據(jù)安全做的相對(duì)薄弱,并且圖紙是制造業(yè)的主要核心數(shù)據(jù),但是很多企業(yè)往往忽略了圖紙泄密的危害,也沒(méi)有采取相應(yīng)的措施來(lái)防圖紙泄密的發(fā)生。此外根據(jù)相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)大部分的圖紙泄密事件的發(fā)生是由于企業(yè)內(nèi)部人員引起的,具體原因我們不在這深究,無(wú)非是內(nèi)部人員有意竊取,無(wú)意泄露。因此如何防范由于內(nèi)部人員引起的圖紙泄密,是制造業(yè)數(shù)據(jù)安全管理的重要課題。
有泄密就有保密,產(chǎn)品根據(jù)需求應(yīng)運(yùn)而生,目前最常見(jiàn)的圖紙防泄密產(chǎn)品就是
文檔加密軟件。那么安秉網(wǎng)盾
圖紙加密軟件能從哪些角度解決圖紙泄密的問(wèn)題?
首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文件進(jìn)行加密處理,但是不會(huì)影響內(nèi)部人員的正常使用,也就是說(shuō)整個(gè)過(guò)程是透明的,用戶感受不到
加密軟件的存在,但是文件的確是以密文形式存在,最近的判斷方法就是非法將圖紙拿走后,脫離了客戶端環(huán)境是無(wú)法打開(kāi)的。
再就是
加密軟件可以防止用戶隨意拷貝數(shù)據(jù),比如員工將圖紙隨意通過(guò)微信,QQ,網(wǎng)盤(pán)等途徑外發(fā),由于上面提到了圖紙已經(jīng)被
文檔加密軟件加密,因此即使圖紙被外發(fā)到企業(yè)外部,數(shù)據(jù)安全也可以得到保證。
此外,安秉網(wǎng)盾軟件能夠有效的防止因?yàn)樵O(shè)備丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密事件的發(fā)生,因?yàn)?a href='http://www.wmqbq.cn/' target='_blank'>文檔加密軟件已對(duì)已經(jīng)對(duì)設(shè)備上面的文件盡心加密,即使被別人撿到,他也是無(wú)法訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)。
再者,有效預(yù)防因?yàn)閱T工疏忽導(dǎo)致的圖紙泄密,員工有時(shí)可能會(huì)不小心講重要文件外發(fā)出去,再部署
加密軟件后這種事情不比再擔(dān)心,由于
加密軟件的存在,即使誤發(fā)出去,也不會(huì)引起數(shù)據(jù)泄露事件。
最后,不僅可以限制外部人員無(wú)權(quán)訪問(wèn)這些加密文檔,安秉網(wǎng)盾軟件還提供了更詳細(xì)的內(nèi)部人員對(duì)文檔訪問(wèn)權(quán)限的功能。任何沒(méi)有權(quán)限的內(nèi)部人員也無(wú)法打開(kāi)機(jī)密資料,這樣由內(nèi)到外都實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)防泄漏。
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企業(yè)的業(yè)務(wù)是多樣且繁雜的,在業(yè)務(wù)發(fā)展中企業(yè)與合作伙伴之間有大量文件數(shù)據(jù)需要進(jìn)行交換,圖紙便是數(shù)據(jù)交換的主要類(lèi)型之一。比如向甲方提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案、工程設(shè)計(jì)圖紙等等,例如設(shè)計(jì)行業(yè)的公司,需要提供平面設(shè)計(jì)稿、家居方案圖、CAD圖等。但是由于圖紙文件的特殊性,圖紙?jiān)谕獍l(fā)過(guò)程中很容易泄露,所以企業(yè)需要采取有效的措施來(lái)保護(hù)圖紙的安全性,使用
圖紙加密軟件便是最好的答案。
那么
加密軟件是如何對(duì)圖紙進(jìn)行加密的呢?以安秉網(wǎng)盾加密軟件為例,它根據(jù)圖紙文件的重要性,可以設(shè)置不同的認(rèn)證方式,如口令、機(jī)器碼,只有獲得認(rèn)證的用戶才能打開(kāi)圖紙文件,其余用戶即便是打開(kāi)文件,無(wú)法讀取圖紙內(nèi)容,會(huì)呈現(xiàn)亂碼;可設(shè)置外發(fā)圖紙文件的權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、拷屏等方式,對(duì)于那些有意盜用圖紙的客戶,還可以設(shè)置自動(dòng)銷(xiāo)毀的權(quán)限;添加外發(fā)水印的功能,有效防止那些有心之人,通過(guò)拍照、截屏等手段獲取圖紙信息。可自行選擇水印方式,保障研發(fā)人員的圖紙文件在工作流轉(zhuǎn)過(guò)程的安全性。
加密軟件采用透明加密模式,通過(guò)文件過(guò)濾驅(qū)動(dòng)透明加解密技術(shù)對(duì)圖紙進(jìn)行加密,對(duì)核心部門(mén)圖紙文件進(jìn)行強(qiáng)制加密處理,從圖紙創(chuàng)建開(kāi)始即可自動(dòng)加密保護(hù),圖紙的保存加密、打開(kāi)解密完全由后臺(tái)加解密驅(qū)動(dòng)內(nèi)核自動(dòng)完成。并且
圖紙加密軟件擁有完善的管理框架,所有內(nèi)外部用戶上傳、下載外發(fā)文件的行為都留有完整記錄,并經(jīng)過(guò)上層業(yè)務(wù)流程審批系統(tǒng)的審批和授權(quán),確保外發(fā)過(guò)程有據(jù)可循,實(shí)現(xiàn)外發(fā)圖紙工作的安全合規(guī)。