在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，打印設(shè)備作為數(shù)據(jù)信息最后輸出的重要終端之一，其安全性、保密性日益受到企事業(yè)單位、政府機關(guān)的高度重視。
同時，從桌面打印機到復合一體機，從普通紙張打印到彩色紙張打印直至特種排版打印，企業(yè)在管理過程中所面對的管理對象變得日趨復雜。尤其是對于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企業(yè)日常面臨的難題。
更值得關(guān)注的是，在實際工作中大量打印作業(yè)涉及敏感信息，如產(chǎn)品報價、財務(wù)報表、員工工資單、方案標書等等，一旦未能妥善管理，就會造成企業(yè)機密泄露。
面對這些企業(yè)在日常辦公中遇到的打印安全與管理難題，安秉網(wǎng)盾軟件可以對企業(yè)所有打印文件實現(xiàn)安全管控，在不改變原有打印習慣、不影響內(nèi)部辦公效率的前提下，添加水印信息溯源追蹤；同時后臺生成審計日志，對所有打印行為做到實施管控，嚴防核心數(shù)據(jù)文件在不知情的情況下被打印泄密，而且內(nèi)部保留的審計日志，能在發(fā)生泄密事件后進行針對性追責、有效降低企業(yè)損失。
1、數(shù)據(jù)加密管理
對數(shù)據(jù)進行加密處理，從源頭來保護核心數(shù)據(jù)，是解決泄密的最好方法，對于企業(yè)來說成本也較低。從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲、傳輸和處理等全生命周期進行加密保護，保證在打印之前數(shù)據(jù)都是加密狀態(tài)下得到防護和管理。
2、嚴格權(quán)限控制
在安全打印管理策略的制定和實施中，遵循最小特權(quán)原則和最小泄露原則。同時可以設(shè)置多級安全策略，具有安全級別的信息資源，只有安全級別比他高的主體才能夠訪問然后進行打印，避免機密程度高的數(shù)據(jù)被多人訪問、傳輸、和打印，造成泄露。
3、運用打印水印
可以在打印時自動添加水印，打印水印有效保證打印記錄可追溯。后臺采集打印信息，包括每次打印的打印機、用戶名、計算機名、打印頁數(shù)、打印份數(shù)、打印時間、文檔名稱、文檔內(nèi)容等匯總審計，幫助企業(yè)減少打印紙張鋪張浪費的現(xiàn)象，降低企業(yè)打印成本。
4、強化日志審計
審計是對訪問控制的必要補充，是訪問控制的一個重要內(nèi)容?？梢酝ㄟ^審計日志了解到所有內(nèi)部打印動作、操作終端、打印內(nèi)容等，知道打印文件的來源途徑，為后續(xù)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件進行追責定位，減少損失。
安秉網(wǎng)盾軟件可以有效地保證企業(yè)安全打印管理，封堵打印輸出泄露、遺失的途徑，并通過審計證據(jù)迅速定位事故源頭，從事前、事中、事后三個層面保障打印安全，補足數(shù)據(jù)安全體系漏洞，夯實企業(yè)整體數(shù)據(jù)安全防護能力。
