桌面監(jiān)控軟件其實是一種通過監(jiān)視和獲取他人信息的手段。作為公司的管理者采用這種手段加強對公司的管理無可厚非，但是無論何人對桌面監(jiān)控軟件的應用都需要合情合理。
據(jù)悉，桌面監(jiān)控軟件常用于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)管理，主要是用在監(jiān)督員工在上班時間內(nèi)電腦的使用情況，避免出現(xiàn)一些員工過渡利用公司資源或者消極辦工的情況。在公司管理的過程中桌面監(jiān)控軟件的應用主要是對員工起到監(jiān)督、限制和警示的作用。不過因為桌面監(jiān)控軟件的特性，其監(jiān)控的內(nèi)容會涉及許多他人信息，其中極有可能涉及到個人隱私或者公司機密。
為了員工和公司的利益，桌面監(jiān)控軟件的應用都必須在合情合理的前提下進行。首先，選用桌面監(jiān)控軟件的情況需要合情合理。比如，桌面監(jiān)控軟件的應用絕對不能影響公司員工正常辦公，管理者更對員工的監(jiān)督不要過度，避免因為過度監(jiān)督引起員工反感情緒，從而影響員工的工作熱情和挫傷員工的工作積極性。
    其次，桌面監(jiān)控軟件的某些功能權限設置應該符合員工工作需求。例如桌面監(jiān)控軟件中的封堵端口功能、硬件限制功能的權限設置是根據(jù)員工的工作性質(zhì)來決定的。設置功能權限之前需要對員工的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容加以分析和研究，再確定封堵和限制的程度。不能因為個人意志隨意的完全堵死或者隨意的完全開放。

第三，桌面監(jiān)控軟件在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中監(jiān)控權限的設置也需要合情合理。比如，管理者不能完全由一人承擔，還需要有監(jiān)督管理員的人。或者是擔任管理員的人必須有較高的道德水平，能夠堅持原則和工作本分，在參與監(jiān)督員工的同時也要承擔起自己的責任。
一般情況下，還有權限較高的管理員最好不要隨意瀏覽員工的聊天內(nèi)容，即使工作需要對聊天內(nèi)容進行查看也要堅守保密原則，不能隨意向第三人透漏，尤其是涉及個人隱私和公司機密的問題必須保密。
 
公司監(jiān)控員工，目前行業(yè)內(nèi)普遍使用的是安秉信息。安秉信息桌面監(jiān)控管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的局域網(wǎng)監(jiān)控軟件，輕松實現(xiàn)計算機的實時管理和控制，可以實時查看員工的電腦，了解員工的工作狀態(tài);禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網(wǎng)站訪問，提高企業(yè)管理效率和員工工作效率;文件防泄密功能和實時報警功能，監(jiān)控文件的拷貝，提高企業(yè)安全度;讓您的企業(yè)更加健康、安全地發(fā)展，在日趨激烈的競爭中脫穎而出。