公司如何防止內(nèi)部文件被外傳泄密?

發(fā)表時(shí)間：2023-02-23 22:24作者：admin 瀏覽:

公司內(nèi)部文件防泄密，是現(xiàn)在企業(yè)工作過(guò)程中的重中之重，如何時(shí)做好企業(yè)內(nèi)部防泄密呢？防止公司內(nèi)部文件被外傳泄密需要綜合使用多種方法，包括制定內(nèi)部數(shù)據(jù)保護(hù)策略、實(shí)施訪問(wèn)控制、進(jìn)行員工教育和培訓(xùn)、使用加密軟件、采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控和審計(jì)等。

以下是一些公司防止內(nèi)部文件被外傳泄密的方法：

建立合適的數(shù)據(jù)安全政策：公司應(yīng)該建立合適的數(shù)據(jù)安全政策，明確員工如何處理機(jī)密文件，并規(guī)定使用文件加密等技術(shù)控制對(duì)敏感信息的訪問(wèn)和共享。
培訓(xùn)員工的安全意識(shí)：公司應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，使他們了解公司機(jī)密信息的重要性和保護(hù)措施。這包括規(guī)定員工不得將公司機(jī)密信息轉(zhuǎn)發(fā)給任何人或外部機(jī)構(gòu)。
控制員工的權(quán)限：公司應(yīng)該按照“最小權(quán)限原則”，為員工分配最小的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有必要的人才能訪問(wèn)機(jī)密文件。
限制外部設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)：公司應(yīng)該限制員工在公司計(jì)算機(jī)上使用外部設(shè)備（如USB驅(qū)動(dòng)器），并限制互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，以減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
使用安全軟件：公司應(yīng)該使用加密軟件、數(shù)據(jù)備份軟件和安全審計(jì)軟件等工具，以確保敏感信息的安全。
監(jiān)測(cè)和審計(jì)員工活動(dòng)：公司應(yīng)該使用監(jiān)測(cè)和審計(jì)工具，記錄員工對(duì)機(jī)密信息的訪問(wèn)和操作，以便在需要時(shí)進(jìn)行審查。

安秉網(wǎng)盾做為企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密產(chǎn)品，對(duì)公司內(nèi)部的文件防泄密是怎么做的呢？

透明加密
安裝安秉網(wǎng)盾加密客戶端的計(jì)算機(jī)，其生成的文檔自動(dòng)加密，加密文檔在內(nèi)部授權(quán)環(huán)境內(nèi)可正常使用，未經(jīng)授權(quán)解密，私自帶到外部或未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)部環(huán)境均無(wú)法打開(kāi)。

解密審批
管理員可以設(shè)置客戶端解密審批流程。設(shè)置好后，客戶端選擇被加密的文件，鼠標(biāo)右鍵，選擇申請(qǐng)解密，審批人計(jì)算機(jī)右下角就會(huì)彈出審批請(qǐng)求。如同意審批，則客戶端以明文形式外發(fā)文件。

分級(jí)加密
管理員可以設(shè)置不同計(jì)算機(jī)具有不同的級(jí)別，級(jí)別低的終端，無(wú)法查看級(jí)別高的終端生成的文件。

自定義策略
針對(duì)非通用軟件，系統(tǒng)提供了人性化自定義策略功能，使用者可以很方便的自定義加密策略。

離線策略
用于管理不能跟服務(wù)器通信的終端電腦如出差，服務(wù)器故障等，在授權(quán)時(shí)間內(nèi)，終端可以正常工作，超過(guò)離線時(shí)間，將無(wú)法打開(kāi)加密文檔。

審批日志
終端使用者的一切申請(qǐng)解密日志，以及審批日志都會(huì)記錄在系統(tǒng)內(nèi)，管理員可以進(jìn)行查詢。所有申請(qǐng)解密的文件，均會(huì)保存在服務(wù)器上，管理員可以打開(kāi)查看。

加密文件備份
對(duì)于已經(jīng)加密過(guò)的文件，系統(tǒng)提供備份策略，將文件備份到服務(wù)器上。

總之，防止公司內(nèi)部文件被外傳泄密需要綜合考慮多個(gè)因素。公司應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧?，保護(hù)機(jī)密信息的安全，并建立相關(guān)的流程和策略，以便及時(shí)檢測(cè)和應(yīng)對(duì)安全漏洞。

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